Hướng dẫn hợp đồng chụp ảnh bất động sản

Trở thành một nhiếp ảnh gia bất động sản chuyên nghiệp không chỉ là chụp ảnh; bạn cũng phải chuẩn bị đủ sự bảo vệ pháp lý cho doanh nghiệp và khách hàng của mình. Tôi sẽ xem xét các mẹo viết bất động sản nhiếp ảnh hợp đồng để bảo vệ công việc của bạn tốt hơn và giúp bạn đạt được danh tiếng cao hơn với tư cách là một chuyên gia.

Mọi thứ bạn cần biết về bất động sản Nhiếp ảnh Hợp đồng

Nếu bạn muốn nghiêm túc hơn trong ngành, điều quan trọng là bạn phải biết loại bất động sản nào nhiếp ảnh hợp đồng để tạo ra. Từ đó, bạn có thể xác định các điều khoản hoặc điều kiện của một cảnh quay. Bằng cách này, bạn có thể bảo vệ doanh nghiệp cũng như khách hàng của mình. Khi bạn thực hiện hợp đồng, hãy nhớ kết nối với luật sư trong khu vực của bạn trước khi bạn hoàn tất hợp đồng để xác minh rằng ngôn ngữ là chính xác và chính xác cho vị trí của bạn.

Bất động sản có thể là gì Nhiếp ảnh Hợp đồng bảo vệ?

một bất động sản nhiếp ảnh hợp đồng là một tài liệu kinh doanh cần thiết ràng buộc bạn và khách hàng vào một thỏa thuận pháp lý, bảo vệ cả hai bên trong trường hợp một hoặc cả hai không đáp ứng được kỳ vọng đã thỏa thuận. Do đó, nó nên cung cấp một mối quan hệ kinh doanh cùng có lợi.

Hơn nữa, nó đảm bảo bạn được trả tiền đúng hạn và theo tỷ lệ đã thỏa thuận của bạn. Nó phục vụ như tuyến bảo vệ đầu tiên của bạn chống lại việc sử dụng ảnh không đúng cách.

Mặt khác, hợp đồng bằng văn bản cũng bảo vệ đại lý, người môi giới hoặc người bán nhà nếu bạn không cung cấp thông tin chi tiết cụ thể, chẳng hạn như doanh thu dự kiến, số lượng hình ảnh hoặc loại dịch vụ.

Khi nào nên sử dụng một bất động sản Nhiếp ảnh Hợp đồng

Bạn phải luôn tạo và ký một bất động sản nhiếp ảnh hợp đồng bất cứ khi nào một đại lý bất động sản hoặc chủ sở hữu tài sản muốn sử dụng dịch vụ của bạn. Đây là một trong những trường hợp phổ biến nhất khi bạn nên sử dụng bất động sản nhiếp ảnh hợp đồng.

Mục đích Thương mại và Biên tập 

Nhiếp ảnh bất động sản thương mại thường được sử dụng để liệt kê tài sản, trang web, quảng cáo, v.v. Đây là một trong số các loại nhiếp ảnh bất động sản được yêu cầu nhất, vì vậy nó cũng tương ứng với phí dịch vụ và chất lượng hình ảnh cao hơn.

Vì bạn có thể làm việc với các tập đoàn lớn và cơ sở thương mại, bạn cũng phải tự bảo vệ mình trước những khách hàng khổng lồ như vậy.

Trong khi đó, các tài liệu in như tạp chí, báo và tài liệu quảng cáo có thể cần hình ảnh tài sản nội thất. Vì lý do này, các điều khoản bản quyền phải nêu chi tiết việc sử dụng hình ảnh của bạn được phép.

Độc quyền và Lưu giữ

Nếu bạn có phong cách chụp độc đáo, một số công ty hoặc đại lý bất động sản có thể muốn bạn trở thành nhiếp ảnh gia độc quyền của họ. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể soạn thảo một thỏa thuận độc quyền.

Chủ lao động của bạn sẽ trả một khoản trả trước tương ứng để đảm bảo bạn chụp ảnh cho họ vào một thời gian và không gian nhất định. Khi bạn ký một thỏa thuận độc quyền, bạn không được làm việc cho những người khác có thể ảnh hưởng đến các phiên làm việc của khách hàng được giữ lại trong tương lai.

Vấn đề tiềm ẩn

Ngay cả sau cuộc họp và nhận được báo giá, một số đại lý vẫn có thể quên các điều khoản và điều kiện đã thỏa thuận. Nếu khách hàng tìm kiếm các sản phẩm hoặc dịch vụ khác ngoài các thỏa thuận miệng ban đầu, bạn có thể tranh chấp điều này bằng một hợp đồng làm phương án dự phòng.

Các loại bất động sản Nhiếp ảnh Hợp đồng

Sau khi có các loại hợp đồng này, bạn có thể dễ dàng xác định loại hợp đồng nào phù hợp nhất với mình, tra cứu các mẫu hợp đồng và sửa đổi chúng theo nhu cầu của từng khách hàng.

Dạng ngắn: Tài liệu tiêu chuẩn này là hoàn hảo cho một số phiên nội thất và ngoại thất thông thường. Tuy nhiên, các điều khoản và điều kiện thường do một mình nhiếp ảnh gia đặt ra và bên kia có rất ít hoặc không có khả năng thương lượng.

Biên tập: Loại này nhiếp ảnh hợp đồng tập trung vào tiếp thị và quảng cáo sử dụng hình ảnh của bạn.

Máy bay không người lái: Bạn có thể chỉ ra thông tin máy bay không người lái trong phần bao gồm dự án nếu nó chỉ là một dịch vụ bổ sung. Nếu dự án chỉ tập trung trên cảnh quay trên không, máy bay không người lái nhiếp ảnh hợp đồng chỉ định thêm tất cả các chi tiết như giấy phép lái máy bay không người lái và giấy phép phi công máy bay không người lái chuyên nghiệp.

Kiến trúc: Nhiếp ảnh kiến ​​trúc sử dụng thẩm mỹ, trái ngược với sự đơn giản của nhiếp ảnh. Vì vậy, loại hợp đồng này phải xác định những hạn chế đối với quyền tự do sáng tạo của bạn.

Những điều cần bao gồm trong một bất động sản Nhiếp ảnh Hợp đồng

Nói chung, một hợp đồng phải bao gồm các nhiệm vụ, vai trò, trách nhiệm và quyền của các nhiếp ảnh gia, đại lý bất động sản, công ty hoặc người bán nhà. Nó bao gồm tất cả các chi tiết bạn mong đợi để hoàn thành trong cảnh quay và điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó không làm như vậy. 

Hãy xem xét các thông số kỹ thuật của một nhiếp ảnh hợp đồng có thể giúp mang lại sự rõ ràng trong mọi buổi chụp ảnh.

Thông tin của cả hai bên

Lấy thông tin cơ bản của đại lý hoặc người bán nên là một trong những điều đầu tiên bạn cần có được, tuy nhiên một số người có xu hướng bỏ qua nó.

Phần này chứa đầy đủ tên và thông tin liên lạc của khách hàng và nhiếp ảnh gia. Bạn cũng có thể bao gồm một địa chỉ nếu bạn cần giao một thứ gì đó hoặc khách hàng cần đến thăm studio của bạn.

Phạm vi của dự án

Phạm vi là một trong những phần thiết yếu của nhiếp ảnh hợp đồng vì nó mô tả các dịch vụ mà khách hàng của bạn sẽ nhận được. Nó nên bao gồm các thông tin sau đây.

• Vị trí hoặc địa chỉ chính xác của tài sản
• Mục tiêu của buổi chụp, vì vậy bạn sẽ rõ ràng về những gì bạn cần đạt được
• Ngày và thời gian dự kiến ​​của dự án để cho phép các bên liên quan chuẩn bị và có nhiều thời gian để hoàn thành nhiệm vụ
• Sở thích cá nhân của khách hàng, chẳng hạn như góc độ, ánh sáng, hiệu ứng, v.v.
• Số lượng hình ảnh
• Số lượng nhiếp ảnh gia
• Chỉnh sửa ảnh cơ bản hoặc mở rộng
• Chính sách hủy bỏ
• Các dịch vụ bổ sung và phí bổ sung, có thể bao gồm dàn dựng hình ảnh, cảnh quay trên không hoặc quay phim

Điều khoản thanh toán

Thanh toán là một phần quan trọng khác của nhiếp ảnh hợp đồng vì nó đảm bảo bạn được trả tiền phù hợp và đúng hạn. Nó xác định số tiền khách hàng sẽ trả, cũng như bảng phân tích chi tiết về các gói bao gồm và phí bổ sung.

• Khách hàng có cần gửi khoản thanh toán trước ít nhất 14 ngày làm việc trước khi làm việc cho đảm bảo đặt phòng?
• Ngoài tiền mặt, bạn có chấp nhận thẻ tín dụng hay thẻ ghi nợ không?
• Bạn có chấp nhận các kênh thanh toán quốc tế như Paypal, Payoneer hay Transferwise không?
• Khi nào khách hàng nên gửi toàn bộ thanh toán?
• Khách hàng có nên thanh toán phần còn lại của số dư trước khi nhận ảnh đã chỉnh sửa không?
• Chi phí đi lại cho các địa điểm bên ngoài khu vực kinh doanh của bạn. Các chi phí đi lại này có thể là phí cố định hoặc phí theo dặm.
• Chi phí cho việc xử lý hậu kỳ bổ sung, như HDR hoặc loại bỏ đối tượng nâng cao.
• Hủy, hoàn lại tiền hoặc lên lịch lại quy trình thanh toán.

Giới thiệu 82% doanh nghiệp thất bại do các vấn đề về dòng tiền, một phần xuất phát từ hệ thống lập hóa đơn vô tổ chức. Với một thỏa thuận đã ký kết, bạn có thể đảm bảo bạn có đủ giá trị tài chính cho mọi dịch vụ bạn cung cấp.

Yêu cầu về tạo kiểu và chuẩn bị tài sản

Việc tạo kiểu có thể tốn nhiều thời gian, vì vậy hãy đảm bảo rằng hợp đồng quy định rõ ràng ai là người chịu trách nhiệm cho công việc này. Về cơ bản, chủ nhà hoặc người đại diện phải luôn chuẩn bị tài sản cho buổi chụp, mặc dù với tư cách là một nhiếp ảnh gia, bạn có thể giúp nâng cao không gian bằng cách tạo kiểu dựa trên nhu cầu của bạn.

• Đảm bảo rằng khách hàng dọn dẹp tài sản trước khi phiên đã lên lịch, vì vậy bạn không mất thời gian loại bỏ bụi và những thứ lộn xộn trước khi chụp ảnh.
• Bạn có cần những đồ trang trí tối thiểu cho nội thất, chẳng hạn như lọ hoa, khung ảnh, hoặc bát trái cây?
• Đối với chồi bên ngoài, hãy khuyên khách hàng cắt cỏ hoặc làm sạch bể bơi.

Bạn sẽ có thể bắt đầu quá trình chụp sau khi thực hiện hướng dẫn về nơi nghỉ. Nó không phải là lý tưởng để dành một ngày làm việc làm sạch và tạo kiểu. Nếu không, hãy cân nhắc lên lịch lại buổi chụp ảnh.

Nếu bạn đến địa điểm và không thể chụp ảnh do những việc ngoài tầm kiểm soát của bạn, chẳng hạn như cải tạo, hợp đồng hợp pháp yêu cầu khách hàng thanh toán đầy đủ, ngay cả khi bạn phải lên lịch lại.

Doanh thu

Bất động sản nhiếp ảnh hợp đồng phải bao gồm càng nhiều chi tiết càng tốt về thông số kỹ thuật của ảnh, khung thời gian và phương thức giao hàng.

• Ngày đã lên lịch vào thời điểm bạn cần gửi các tệp kỹ thuật số và các bản sao vật lý
• Kích thước ảnh MLS
• Độ phân giải và tỷ lệ hình ảnh tốt nhất cho trang web của khách hàng
• Số lượng hồ sơ tác nhân hoặc ảnh chụp đầu cần chỉnh sửa cơ bản
• Định dạng tệp sẽ được phân phối: tệp JPEG hoặc RAW
• Phân phối dự án (email, liên kết lưu trữ đám mây tạm thời, USB)
• Sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây như WeTransfer, Google Drive hoặc DropBox
• Gửi độ phân giải thấp và ảnh đầy đủ watermarked để sửa đổi
• Số lần khách hàng có thể yêu cầu sửa đổi

Bất động sản nhiếp ảnh xử lý hậu kỳ có thể mệt mỏi không kém khi quay. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là bạn phải đặt các điều khoản giao hàng để tránh khách hàng đòi hỏi nhiều hơn.

Thỏa thuận cấp phép và Quyền sử dụng

Một số nhà môi giới và khách hàng nghĩ rằng họ nghiễm nhiên sở hữu toàn bộ quyền đối với ảnh sau khi thanh toán. Nếu một đại lý hoặc người bán chuyển ảnh cho người khác mà không có sự cho phép của nhiếp ảnh gia, thỏa thuận cấp phép có thể giúp bạn kiện họ vi phạm bản quyền.

Giới thiệu 2.5 tỷ bức ảnh bị đánh cắp mỗi ngày, với Hoa Kỳ chiếm gần 23% các vụ đánh cắp hình ảnh. Vấn đề này dẫn đến thiệt hại hàng tỷ USD, vì vậy việc viết các điều khoản rõ ràng về quyền sử dụng, quyền của nhiếp ảnh gia và giấy phép có thể ngăn người khác khai thác hình ảnh của bạn. 

Khi bạn thêm các điều khoản về bản quyền hoặc quyền sử dụng, bạn có thể chỉ định mức độ bao lâu khách hàng có thể sở hữu quyền hoặc loại nền tảng nào họ có thể xuất bản hình ảnh cuối cùng của bạn. Vì phần này hơi phức tạp, nên bạn nên tìm kiếm lời khuyên pháp lý.

Giải phóng tài sản

Không chỉ khách hàng mới có thể mắc sai lầm; có những trường hợp khi các nhiếp ảnh gia có thể không đáp ứng được mong đợi. Điều này thường xảy ra khi một nhiếp ảnh gia bất động sản muốn gửi những hình ảnh cuối cùng trong một ấn phẩm hoặc sử dụng chúng như một danh mục đầu tư.

Đối với những trường hợp như vậy, tốt nhất bạn nên thêm điều khoản giải phóng tài sản trong hợp đồng. Bằng cách này, đại lý hoặc chủ nhà có thể cho phép bạn sử dụng ảnh, tùy thuộc vào các điều khoản và điều kiện đã thỏa thuận.

Chữ ký

Cuối cùng, để ký kết thỏa thuận, bạn và khách hàng của bạn phải ký hợp đồng. một bất động sản nhiếp ảnh Hợp đồng chỉ có giá trị pháp lý khi có chữ ký.

Lời khuyên cho các nhiếp ảnh gia bất động sản không sử dụng hợp đồng

Bất chấp những ưu điểm của hợp đồng, một số nhiếp ảnh gia vẫn thấy tài liệu này không cần thiết. Đôi khi là do chụp không chính thức, hoặc một số người hơi e ngại với các văn bản pháp luật. Dù bằng cách nào, vẫn có những điều bạn có thể làm để đảm bảo rằng bạn được trả đầy đủ cho công việc.

Đặt kỳ vọng: Đảm bảo rằng đại lý hoặc người bán nhà hiểu quy trình làm việc của bạn, bao gồm lịch chụp, ảnh đã chỉnh sửa và thời gian quay vòng. Tương tự như vậy, đưa ra một ý tưởng về chi phí của nhiếp ảnh dịch vụ, quyền sử dụng và điều kiện đổi lịch. Nếu không có hợp đồng, trung thực là một cách để thiết lập một mối quan hệ kinh doanh thành công.

Nhận tiền đặt cọc: Với biểu mẫu xác nhận, hãy hướng dẫn khách hàng của bạn thanh toán khoản tiền đặt cọc 50% trước khi bắn bất động sản. Tuy nhiên, hãy đảm bảo đưa ra thời hạn cho đến khi họ có thể thanh toán. Nếu không, bạn có nguy cơ bị hủy phiên vào phút cuối và lãng phí thời gian.

Kết luận

một bất động sản nhiếp ảnh hợp đồng cho phép bạn giao dịch với khách hàng một cách an toàn. Nó mang lại giá trị tốt hơn cho bạn nhiếp ảnh dịch vụ vì nó phục vụ như là một điều khoản chính thức của thỏa thuận. Miễn là bạn làm theo lời khuyên của tôi, bạn có thể tạo một hợp đồng có lợi cho tất cả những người liên quan.

Hãy cho tôi biết trong các nhận xét về cách hợp đồng có đã giúp doanh nghiệp của bạn phát triển!