Een makelaarsdeal beheren

Kantoordeals beheren: het goede, het slechte … en de groeikans

Het binnenhalen van een kantoordeal kan spannend zijn! De makelaar vertelde je hoeveel aanbiedingen ze verwachtten te doen voor het jaar en terwijl je wat snelle servetten rekende, kon de glimlach niet van je gezicht worden geveegd. Je enthousiasme wordt alleen maar groter als je nadenkt over het uitbreiden van je bedrijf en het inhuren van extra teamleden om alle shoots die je gaat boeken te dekken.

Terwijl je de moeren en bouten van de douanekantoordeal uitwerkt, komt het langzaam bij je op dat er misschien wat uitdagingen in het verschiet liggen. Je bent ervan overtuigd dat het de moeite waard zal zijn, maar je bent je er ook van bewust dat er enkele hobbels zullen zijn die moeten worden gladgestreken.

Waarom makelaars dol zijn op kantoordeals

Een kantoorpakket is een wederzijds voordelige samenwerking tussen een vastgoedfotograaf en een makelaar fotografie diensten voor een kantoor. In de meeste gevallen biedt u gereduceerde prijzen voor een op maat gemaakt fotografie pakket, of toegang tot een speciaal product dat u aan niemand anders aanbiedt. In ruil daarvoor promoot de makelaar uw diensten bij agenten en krijgt u meer shoots.

Kantoordeals zijn op verschillende manieren gunstig voor de makelaar. Het zorgt voor een consistente, hoogwaardige representatie van het kantoormerk. Het biedt de makelaar ook een goede tool voor werving en behoud, omdat de makelaar agenten toegang kan bieden tot speciale prijzen of mediadiensten die de agent nergens anders kan krijgen.

Makelaars gebruiken ook kantoordeals om de initiële kosten van de agent per aanbieding te verlagen. Als een agent de voorkeur geeft fotografie services, dan kan de makelaar de initiële kosten voor de makelaar dekken, die pas later hoeft te betalen - meestal pas nadat de aanbieding is verkocht. Dit is een voordeel waar makelaars dol op zijn en het is een geweldig hulpmiddel voor werving en behoud van makelaars die hun kosten niet verhogen.

Kantoorovereenkomsten kunnen ook de dagelijkse processen voor makelaars vereenvoudigen door de marketingafdeling van de makelaar een snelle en gemakkelijke plek te geven om toegang te krijgen tot alle foto's en video's met hoge resolutie voor het kantoor.

Denk ook aan uw merk

Uiteindelijk hebben kantoordeals het potentieel om voor iedereen een win-winsituatie te zijn. De makelaar krijgt consistente, hoogwaardige kwaliteit fotografie voor elke aanbieding en je krijgt meer shoots. Terwijl u de deal ontwerpt, zorg ervoor dat u producten instelt en prijzen die winstgevend zullen zijn, schaalbaar en eenvoudig uit te voeren.

Als een makelaar een deel van de aanloopkosten van een shoot voor agenten dekt, zelfs als dit niet het volledige bedrag is, bevatten bestellingen over het algemeen meer diensten en grotere fotografie pakketjes. Sommige makelaars kunnen ervoor kiezen om de volledige kosten van een basis te betalen fotografie shoot, terwijl anderen misschien de kosten willen dekken van een basisproduct plus een add-on die volgens hen hun marketing echt scheidt van de concurrentie. Als er een extra mogelijkheid, denk na over het aanbieden luchtfotografie, twilights/virtual twilights, plattegronden, enz. Wees creatief en flexibel bij het plannen van de details.

Terwijl u met de makelaar werkt, moet u goed luisteren naar wat hij of zij zoekt in een aanbieding. Bedenk welke diensten u met trots aanbiedt en waarmee u zich onderscheidt op de markt. En vergeet niet dat uw merk ook te zien is.

Zorg er ten slotte voor dat u de pen op papier zet en rekening houdt met uw kosten. Het is gemakkelijk om afgeleid te worden door het aantal boekingen. Houd er rekening mee dat makelaars getrainde onderhandelaars zijn die altijd iets meer zullen vragen dan u biedt. Lever een mooi product tegen een eerlijke prijs. Richt het gesprek op de diensten die u levert en pas de prijs indien nodig aan om uw winstmarge te beschermen. Wees strategisch als u bedenkt wat uw einddoel is.

Wat is het addertje onder het gras? Is er een keerzijde aan kantoordeals?

Kantoordeals kunnen een geweldige manier om je bedrijf te laten groeien. U moet echter plannen voor een aantal van de uitdagingen die zich kunnen voordoen.

Aangepaste pakketten betekenen vaak dat u extra tijd moet besteden aan gespecialiseerde facturering. Het opsplitsen van facturering of het maken van kantoorspecifieke prijzen kan een uitdaging zijn, vooral als uw bestelsysteem niet de benodigde flexibiliteit heeft om kantoordeals te ondersteunen. U moet ook extra tijd besteden aan het trainen van leden van uw team om te begrijpen wat het aangepaste aanbod is en hoe het wordt gefactureerd.

Het kan ook frustrerend zijn als het opnamevolume op kantoor niet aan de verwachtingen van de makelaar voldoet. Dit is vooral teleurstellend als je hebt besloten om een ​​korting aan te bieden en je winstmarge per bestelling hebt verlaagd in afwachting van meer boekingen doen.

Een kantoordeal kan het gevoel geven dat u meer bewegende onderdelen in uw bedrijf hebt geïntroduceerd, vooral aan het einde van de maand als u nog meer tijd moet besteden aan het afhandelen van de speciale factureringsvereisten die aan de regeling zijn verbonden.

Krijg een systeem dat u helpt processen te vereenvoudigen

Er zijn geweldige oplossingen beschikbaar om u te helpen bij het oplossen van een aantal van deze uitdagingen. Als u over het juiste backend-systeem beschikt, hoeven deze overwegingen geen dealmoordenaars te zijn! Als voorbeeld, HDPhotoHub heeft een aantal fantastische tools om het bestellen, factureren en beheren van uw bedrijf een fluitje van een cent te maken. 

Met HDPhotoHub kunt u uw online bestelling eenvoudig configureren om automatisch speciale deals af te handelen, wat u tijd bespaart en de deal winstgevender maakt. Het HDPhotoHub-winkelwagentje kan worden ingesteld om bepaalde klanten speciale prijzen te bieden en zelfs banen te boeken, terwijl de facturering wordt verdeeld tussen de noteringsagent en de makelaar. Met de hulp van een goed ontworpen technologiesysteem, hoeft u geen uren te besteden aan het zelf verwerken van aangepaste facturering.

Het gebruik van de juiste technologiepartner vereenvoudigt niet alleen het proces voor u, het maakt ook het leven van makelaars gemakkelijker. En ik weet allemaal, hoe gemakkelijker het proces is voor agenten, hoe beter. Wanneer u op zoek bent naar een backend-technologieplatform, zoek dan naar een systeem waarmee u kunt factureren op basis van de details van uw kantoorpakketten. U wilt ook een systeem waarmee u de winkelwagen kunt instellen om agenten te factureren voor specifieke add-ons of aangepaste bedragen.

Door een systeem te vinden dat aan de gespecialiseerde behoeften van een kantoorovereenkomst kan voldoen, wordt uw dagelijks leven gemakkelijker, krijgt u de flexibiliteit om creatief om te gaan met uw beste klanten en kunt u algemene schaalbaarheid in uw bedrijf bereiken. Het zal u ook de vrijheid geven om het potentieel van uw partnerschap met een kantoor te maximaliseren.

Gebruik uw Office Deal om voor agenten te blijven

Als je eenmaal grip hebt op facturering en je een geweldig systeem zoals HDPhotoHub gebruikt dat automatisch de bestel- en factureringsaspecten van dit soort deals kan afhandelen, zijn er nog een paar dingen die je kunt doen om het meeste uit een makelaar te halen pakket.

Zorg er eerst en vooral voor dat u de mogelijkheid benut om: relaties met agenten ontwikkelen. Neem een ​​actieve rol bij het introduceren van uw diensten bij de agenten op kantoor. Wees voorbereid om voorbeelden van uw werk te verstrekken en laat agenten zien hoe eenvoudig het bestelproces is. Agenten zitten in de relatiebusiness. Uw persoonlijke aanwezigheid zal leiden tot meer business.

Nadat je jezelf hebt voorgesteld aan het kantoor, stop daar niet. Vraag zeker of u uw huidige of nieuwe diensten elk jaar op een paar kantoorbijeenkomsten kunt presenteren en gebruik die tijd verstandig. Bedenk wat voor agenten belangrijk is en hoe u een persoonlijk contact kunt maken tijdens uw vergadertijd. En zoals we allemaal weten, is het altijd handig om heerlijke snacks mee te nemen!

Het is ook een goed idee om de makelaar om een ​​lijst met agenten te vragen die u aan uw eigen marketinglijsten kunt toevoegen. Als u een wekelijkse of maandelijkse e-mail verstuurt, wilt u de agenten bij uw communicatie-inspanningen betrekken.

Zorg er ten slotte voor dat u driemaandelijks of halfjaarlijks persoonlijk incheckt bij de makelaar. Kijk daarbij hoe het ervoor staat en of ze nieuwe initiatieven hebben voor het komende jaar. Zoek naar manieren waarop uw services veelvoorkomende problemen met vermeldingen kunnen oplossen of de makelaar kunnen helpen opvallen op de markt. Als u een nieuw productaanbod of nieuwe fotografen heeft, zorg er dan voor dat de makelaar op de hoogte is van deze informatie en maak introducties. Een goed getimede check-in voor de jaarlijkse budgetplanning houdt uw waarde hoog in het vaandel en is een goed moment om te bespreken of het voor beide partijen voordelig zou zijn om de huidige deal uit te breiden.

Vind de goede plek

Een kantoordeal kan een game-changer zijn voor een onroerend goed fotografie bedrijf. Het is belangrijk om de tijd te nemen die nodig is om een ​​overeenkomst te ontwikkelen die u op de goede plek brengt waar uw diensten de makelaar helpen doelen te bereiken, en de voorwaarden van de deal leiden u naar zakelijk succes.

Als je op zoek bent naar het juiste backend-systeem om het meeste uit een kantoordeal te halen, kijk dan eens hoe HDPhotoHub je kan helpen het proces te vereenvoudigen - voor iedereen. Als u een eenvoudig, aangepast bestelsysteem, efficiënte medialevering en gestroomlijnde facturering kunt bieden, zullen uw diensten nog waardevoller zijn voor zowel agenten als makelaars.

En dat kan de magie zijn van een goed uitgevoerde kantoordeal. Het is een win-winsituatie voor iedereen, met een krachtig potentieel voor bedrijfsgroei.