Come gestire un affare con un broker

Offerte di gestione dell'ufficio: il buono, il cattivo ... e l'opportunità di crescita

Ottenere un contratto d'ufficio può essere eccitante! Il broker ti ha detto quante inserzioni si aspettavano di fare per l'anno e mentre facevi qualche veloce calcolo sui tovaglioli, il sorriso non poteva essere cancellato dalla tua faccia. La tua eccitazione cresce solo quando pensi di espandere la tua attività e assumere altri membri del team per coprire tutte le riprese che prenoterai.

Mentre risolvi i dadi e i bulloni dell'accordo con l'ufficio doganale, lentamente ti viene in mente che potrebbero esserci alcune sfide da affrontare. Sei sicuro che ne varrà la pena, ma anche consapevole che ci saranno alcuni dossi da appianare.

Perché i broker amano le offerte di Office

Un pacchetto ufficio è una partnership reciprocamente vantaggiosa tra un fotografo immobiliare e un broker da fornire fotografia servizi per un ufficio. Nella maggior parte dei casi, offrirai prezzi ridotti per un servizio personalizzato fotografia pacchetto o l'accesso a un prodotto speciale che non offri a nessun altro. In cambio, il broker promuoverà i tuoi servizi agli agenti e otterrai più scatti.

Le offerte di ufficio sono vantaggiose per il broker in diversi modi. Aiuta a garantire una rappresentazione coerente e di alta qualità del marchio dell'ufficio. Fornisce inoltre al broker un buon strumento di reclutamento e fidelizzazione perché il broker può offrire agli agenti l'accesso a prezzi speciali o servizi multimediali che l'agente non può ottenere da nessun'altra parte.

I broker utilizzano anche le offerte d'ufficio per ridurre i costi iniziali dell'agente per annuncio. Se un agente ordina il preferito fotografia servizi, allora il broker può coprire il costo iniziale per l'agente, che non dovrà pagare fino a più tardi, in genere solo dopo che l'annuncio è stato venduto. Questo è un vantaggio che gli agenti adorano ed è un ottimo strumento di reclutamento e fidelizzazione per i broker che non aumentano i costi.

I contratti di ufficio possono anche semplificare i processi quotidiani per i broker fornendo al reparto marketing del broker un posto rapido e semplice per accedere a tutte le foto e i video ad alta risoluzione per l'ufficio.

Pensa anche al tuo marchio

In definitiva, le offerte d'ufficio hanno il potenziale per essere vantaggiose per tutti. Il broker diventa coerente, di alta qualità fotografia per ogni annuncio e ottieni più scatti. Durante la progettazione dell'affare, assicurati di impostare prodotti e prezzo che sarà redditizio, scalabile e semplice da eseguire.

Se un broker copre una parte dei costi iniziali di una ripresa per gli agenti, anche se non è l'intero importo, gli ordini generalmente includono più servizi e maggiori fotografia Pacchetti. Alcuni broker potrebbero scegliere di pagare l'intero costo di una base fotografia sparare, mentre altri potrebbero voler coprire il costo di un prodotto di base più un componente aggiuntivo che ritengono davvero separi il loro marketing dalla concorrenza. Se c'è un opportunità aggiuntiva, pensa all'offerta fotografia aerea, crepuscoli/crepuscoli virtuali, planimetrie, ecc. Quando pianifichi i dettagli, sii creativo e flessibile.

Mentre lavori con il broker, ascolta attentamente ciò che sta cercando in un elenco. Considera quali servizi sei orgoglioso di offrire e cosa ti distingue sul mercato. E non dimenticare che anche il tuo marchio è in mostra.

Infine, assicurati di mettere nero su bianco e considera i tuoi costi. È facile farsi distrarre dal numero di prenotazioni. Tieni presente che i broker sono negoziatori addestrati che chiederanno sempre un po' più di quello che offri. Fornire un ottimo prodotto ad un prezzo equo. Concentra la conversazione sui servizi che offri e sposta il prezzo secondo necessità per proteggere il tuo margine di profitto. Sii strategico mentre consideri qual è il tuo obiettivo finale.

Qual è il trucco? C'è un aspetto negativo nelle offerte di ufficio?

Gli affari dell'ufficio possono essere a ottimo modo per far crescere la tua attività. Tuttavia, dovrai pianificare alcune delle sfide che possono sorgere.

I pacchetti personalizzati spesso significano che dovrai dedicare più tempo per eseguire una fatturazione specializzata. Dividere la fatturazione o creare prezzi specifici per l'ufficio può sembrare difficile, soprattutto se il tuo sistema di ordini non ha la flessibilità necessaria per supportare le trattative degli uffici. Dovrai anche dedicare ulteriore tempo alla formazione dei membri del tuo team per capire qual è l'offerta personalizzata e come verrà fatturata.

Può anche essere frustrante se il volume delle riprese in ufficio non è all'altezza delle aspettative del broker. Ciò è particolarmente deludente se hai deciso di offrire uno sconto e ridotto il tuo margine di profitto per ordine in previsione di facendo più prenotazioni.

Un contratto d'ufficio può farti sentire come se avessi introdotto più pezzi commoventi nella tua attività, soprattutto alla fine del mese se devi dedicare ancora più tempo a gestire i requisiti di fatturazione speciali associati all'accordo.

Ottieni un sistema che ti aiuti a semplificare i processi

Sono disponibili ottime soluzioni per aiutarti a risolvere alcune di queste sfide. Se hai il giusto sistema di back-end in atto, queste considerazioni non devono necessariamente essere degli assassini! Come esempio, Hub fotografico HD ha alcuni strumenti fantastici per rendere l'ordine, la fatturazione e la gestione della tua attività un gioco da ragazzi. 

Con HDPhotoHub puoi configurare facilmente i tuoi ordini online per gestire automaticamente le offerte speciali, il che ti farà risparmiare tempo e rendere l'affare più redditizio. Il carrello degli acquisti di HDPhotoHub può essere impostato per offrire a determinati clienti prezzi speciali e persino prenotare lavori suddividendo la fatturazione tra l'agente di quotazione e il broker. Con l'aiuto di un sistema tecnologico ben progettato, non dovrai passare ore a cercare di lavorare da solo attraverso la fatturazione personalizzata.

L'utilizzo del giusto partner tecnologico non solo semplifica il processo per te, ma semplifica anche la vita agli agenti immobiliari. E so bene che più facile è il processo per gli agenti, meglio è. Quando acquisti una piattaforma tecnologica di back-end, cerca un sistema che ti consenta di addebitare in base ai dettagli dei tuoi pacchetti per ufficio. Avrai anche bisogno di un sistema che ti consenta di impostare il carrello per fatturare agli agenti componenti aggiuntivi specifici o importi personalizzati.

Trovare un sistema in grado di soddisfare le esigenze specifiche di un contratto d'ufficio semplificherà la tua vita quotidiana, ti darà la flessibilità per essere creativo con i tuoi migliori clienti e ti aiuterà a raggiungere la scalabilità generale della tua attività. Ti libererà anche per massimizzare il potenziale della tua collaborazione con un ufficio.

Usa il tuo contratto d'ufficio per stare di fronte agli agenti

Una volta che hai una gestione della fatturazione e stai utilizzando un ottimo sistema come HDPhotoHub in grado di gestire automaticamente gli aspetti di ordinazione e fatturazione di questo tipo di affare, ci sono alcune altre cose che puoi fare per ottenere il massimo da un broker pacchetto.

Innanzitutto, assicurati di sfruttare l'opportunità per farlo sviluppare i rapporti con gli agenti. Assumi un ruolo attivo nell'introdurre i tuoi servizi agli agenti in ufficio. Preparati a fornire campioni del tuo lavoro, oltre a mostrare agli agenti quanto sia semplice il processo di ordinazione. Gli agenti sono nel settore delle relazioni. La tua presenza di persona porterà a più affari.

Dopo esserti presentato all'ufficio, non fermarti qui. Assicurati di chiedere se puoi presentare i tuoi servizi attuali o nuovi in ​​alcune riunioni d'ufficio ogni anno e usa quel tempo con saggezza. Considera cosa è importante per gli agenti e come puoi stabilire una connessione personale durante l'orario della riunione. E come tutti sappiamo, è sempre utile portare degli sfiziosi spuntini!

È anche un'ottima idea chiedere al broker un elenco di agenti da aggiungere alle tue liste di marketing. Se invii un'e-mail settimanale o mensile, ti consigliamo di includere gli agenti nelle tue attività di comunicazione.

Infine, assicurati di effettuare personalmente il check-in con il broker trimestrale o semestrale. Nel farlo, scopri come stanno andando le cose e se hanno nuove iniziative per il prossimo anno. Cerca i modi in cui i tuoi servizi possono risolvere i problemi di quotazione comuni o aiutare il broker a distinguersi sul mercato. Se hai nuove offerte di prodotti o nuovi fotografi, assicurati che il broker sia aggiornato su queste informazioni e fai le presentazioni. Un check-in tempestivo prima della pianificazione del budget annuale mantiene il tuo valore al primo posto ed è un ottimo momento per discutere se sarebbe reciprocamente vantaggioso espandere l'accordo attuale.

Trova il punto debole

Un accordo d'ufficio può essere un punto di svolta per a attività di fotografia immobiliare. È importante prendersi il tempo necessario per sviluppare un accordo che ti porti nel punto giusto in cui i tuoi servizi stanno aiutando il broker a raggiungere gli obiettivi, e i termini dell'accordo ti stanno guidando verso il successo aziendale.

Quando stai cercando il giusto sistema di back-end per aiutarti a ottenere il massimo da un affare d'ufficio, assicurati di controllare come HDPhotoHub può aiutarti a semplificare il processo, per tutti. Se puoi offrire un sistema di ordinazione semplice e personalizzato, una consegna efficiente dei media e una fatturazione semplificata, i tuoi servizi saranno ancora più preziosi sia per gli agenti che per i broker.

E questa può essere la magia di un accordo d'ufficio ben eseguito. È un vantaggio per tutti, con un potente potenziale di crescita aziendale.