Elenco definitivo dei migliori software di gestione della fotografia immobiliare

Commenti di 25 su "Elenco definitivo dei migliori software di gestione della fotografia immobiliare"

1. Robert - Non uso software di gestione client. Avevo bisogno di creare il mio come fotografo commerciale (niente ha funzionato bene per la varietà di clienti che aiuto).

   Il mio funziona meglio, richiede meno tempo e non costa praticamente nulla. Esamina la potenza del tuo attuale software, sito Web, opzioni FTP, Google Analytics, ecc.

   Tuttavia, se sei abituato a utilizzare un CRM dedicato, credo che Larry abbia fornito una buona lista.

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2. Uso il programma Billings Pro di Marketcircle per la fatturazione, i contatti con i clienti (sincronizza con la Rubrica), le spese e il chilometraggio e il monitoraggio del tempo per lavoro + lo stato del progetto. Marketcircle ha anche un software CRM dedicato che può funzionare insieme a Billings Pro, chiamato Daylite -- vedi: https://www.marketcircle.com/daylite/
   Nota, è solo per utenti Mac OS / iOS...

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3. Non sono mai riuscito a trovare un sito che mi piacesse che non cercasse di vendermi ogni sorta di cose che non volevo o di cui non avevo bisogno. Uso un'app di contabilità gratuita chiamata Waveapp per la mia contabilità. Invio fatture, genero report e generalmente faccio tutta la contabilità gratuitamente. Posso attivare o disattivare l'app per consentire il pagamento con carta di credito. Per quanto riguarda la conservazione e la consegna delle immagini, ho faticato. Pensavo che Dropbox fosse facile, ma ho ricevuto molte chiamate da agenti non tecnologici che dicevano che non riuscivano a capirlo. Ho costruito il mio sito non tanto come un sito appariscente ma più un sito funzionale. È basato su word press e ho aggiunto un generatore di moduli gratuito in cui gli agenti possono effettuare un ordine e mi arriva come e-mail. Ho aggiunto una galleria di foto e quindi acquistato un'estensione che consente i download. Inoltre, c'è una funzione da fare in modo che le gallerie possano essere acquistate ma non l'ho ancora attivata. Voglio caricare il sito con foto d'archivio di comunità, riprese di droni e video di droni e poi rivenderli come gallerie a basso costo che possono essere acquistate e scaricate senza che io debba essere coinvolto nella transazione. Spesso sento persone impegnarsi nel riutilizzo delle loro foto, ma raramente vedo qualcuno che cerca attivamente di trarre profitto ancora e ancora dalle foto. Questo è ancora un lavoro in corso ma sta funzionando bene in questo momento.

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4. Sto cercando anche questo. Sto anche cercando di trovare un buon modo (economico) per far firmare i contratti online. Appena all'inizio, tutte le tasse x mensili iniziano davvero a sommarsi... Mi sono impegnato con Acuity per la gestione degli appuntamenti. Questo è bello perché si integrano con lo stripe che uso sul mio sito con woocommerce per la fatturazione. Acuity mi consente di riscuotere acconti e di configurare le dimensioni del blocco degli appuntamenti. Lo sto usando principalmente per il lato ritratto della mia attività; quindi potrebbe non essere utile per le persone RE; ma è un'opzione nel tuo flusso di lavoro.

   Come ho detto, il mio problema principale in questo momento è cercare di trovare un modo semplice per far firmare i miei contratti online, quindi i miei clienti sono passati ad Acuity per la DP e la pianificazione degli appuntamenti. (ancora principalmente dal mio lato ritratto, ma sarà un fattore anche per RE)

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5. Un blocco di carta giallo a righe.

   Sospetto che un tampone bianco foderato funzionerebbe altrettanto bene, ma non l'ho mai provato.

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6. @Scott Hargis, vivi nel passato. La mia carta a righe è rilegata a spirale, con le date stampate agli angoli di ogni pagina. Totalmente all'avanguardia.

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7. Conosco diversi fotografi e altre aziende che utilizzano Outlook come CRM. Ci sono un bel po' di informazioni online che ho appena esaminato brevemente. Sembra che ci siano anche alcuni plug-in per Outlook. La parte migliore è che ho già Microsoft Office, quindi ho già Outlook. Ora devo solo motivarmi a configurarlo.

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8. Sto usando Insightly (versione gratuita). Semplice, un po' breve nelle funzioni, ma sufficiente per le mie esigenze.

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9. Oggi ho fatto più ricerche. Ho trovato Apptivo che sembra essere un CRM completo con fatturazione, gestione dei contratti e altro ancora.... http://www.aptivo.com è anche relativamente poco costoso per il livello successivo rispetto alla versione gratuita.

   Dal momento che sto cercando di collegare la gestione elettronica dei contratti e la firma elettronica al mio flusso di lavoro, ho anche scavato un po' e ho trovato un sito di gestione dei contratti che sembra essere ragionevole e anche molto apprezzato. Quello è http://www.concordnow.com che soddisfa anche le mie esigenze di poco costoso. Li proverò entrambi.

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10. Uso Cradoc FotoBiz da quando è stato lanciato sul mercato, penso intorno al 1999 o giù di lì. È un piccolo programma di fatturazione eccezionale e facile da tenere traccia della fatturazione.

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11. FullFrame è stata la soluzione che ho scelto.

    Quello di cui avevo veramente bisogno era un modo per gestire i clienti, la consegna e il pagamento nel modo più efficiente possibile. Avevo raggiunto il punto in cui avevo un disperato bisogno di essere più efficiente. Aumentare i prezzi non è sempre la soluzione migliore. A volte è necessario perfezionare i sistemi e rendere più efficiente la tua attività.

    Sebbene ci siano molti modi per scuoiare questo gatto, per me FullFrame ha offerto la migliore soluzione a tutto tondo per rendere la mia attività più efficiente.

    Il sistema è stato molto facile da integrare con il mio flusso di lavoro. Sebbene fosse necessario un piccolo aggiustamento nei miei sistemi, la verità è che le modifiche che ho apportato per adattarmi a FullFrame erano probabilmente modifiche che dovevo apportare comunque. Le pochissime cose che ho chiesto "Perché lo fanno in questo modo?" Finì rapidamente con "... questo ha più senso" nella maggior parte dei casi.

    È stato sorprendentemente facile per i miei clienti. Questa era una delle mie più grandi paure. Abbiamo tutti quegli "agenti stagionati" che hanno paura della tecnologia. Il numero di clienti che ho dovuto tenere per mano è molto più piccolo di quanto mi aspettassi. Al rialzo, i più abili hanno accettato volentieri il sistema.

    Servizi di ordinazione: sebbene i miei clienti fossero abituati a inviare messaggi di testo o e-mail per la pianificazione, questa è stata la modifica più grande. Ora vanno online e mi dicono la loro data e ora preferita e da lì ci adattiamo. All'inizio pensavo che fosse un modo sciocco per farlo, ma poi mi sono reso conto che questo è ESATTAMENTE il modo in cui la maggior parte di loro organizza le proiezioni. Duh, avrei dovuto prevedere che gli sarebbe piaciuto! Alcuni vogliono ancora chiamare/sms? Certo che lo fanno. Si abitueranno al nuovo sistema.

    La consegna delle immagini è facile. Stavo usando Pixieset senza alcuna lamentela reale. FullFrame funziona in modo semplice per me e mi offre maggiore efficienza. I download di stampa e MLS sono facili, come dovrebbero essere.

    Siti web di proprietà: qualcosa che non fornivo in precedenza e che i miei clienti lo adorano. Sono incluse le versioni con e senza marchio (per MLS). Sicuramente una proposta a valore aggiunto.

    Tour fotografici (virtuali): stavo usando Lightroom per creare presentazioni, caricando su Vimeo o YouTube per i clienti. Un sistema che funzionava bene ed era ragionevolmente redditizio. Con FullFrame, fanno il lavoro e io guadagno di più per fare di meno. E vengono visualizzati automaticamente sul sito web della struttura? Win-win. Terze parti come TourBuzz? No Grazie, inefficiente per andare da un'altra fonte. Tutto questo è incluso e integrato. Un caricamento molti prodotti consegnati.

    Creatore di volantini. Sul serio? Non l'avrei mai messo nella mia lista di cose da offrire... ma i miei clienti lo ADORO!

    Il pagamento non è un problema. Le immagini caricate sul sistema FullFrame sono filigranate fino al ricevimento del pagamento. Vuoi provare le immagini prima del pagamento? Certo, vai avanti. Ho optato per Stripe per l'integrazione dei pagamenti all'interno di FullFrame. Come fedele cliente Square, è stato difficile per me farlo. Ho adorato Piazza. Sfortunatamente, non c'era modo di attivare la consegna dell'immagine al cliente immediatamente dopo il pagamento senza andare su Stripe. Offrono un altro servizio tramite FullFrame ma questa è stata la scelta che ho fatto perché sembrava più simile a Square. Vivrò con Stripe e mi adeguerò di conseguenza. SOPRATTUTTO quando non devo inviare manualmente i link quando viene ricevuto il pagamento, ecc. Hai capito...

    Ora, la parte migliore... Il mio prezzo medio per scatto è in aumento. Come mai? Il modo intuitivo in cui i progetti vengono ordinati, dove vengono portati alla mia pagina dei servizi opzionali come parte del flusso, ha aumentato notevolmente i miei componenti aggiuntivi. Sono stato completamente "up" sul sistema solo per poco tempo, ma le mie vendite medie sono aumentate di poco più di $ 25 ciascuna. Mi aspetto che con il proseguimento della stagione, questa tendenza aumenterà.

    Quindi, un software gestisce tutto, dall'ordine alla consegna, con più opzioni per i miei clienti? Il prezzo sembra alto solo finché non capisci esattamente cosa stai ricevendo. Mi sta rendendo più efficiente, rivendendo i miei clienti, eliminando le preoccupazioni. Avrei dovuto fare il salto prima.

    In caso di domande, rispondi qui o non esitare a scrivermi/inviarmi un'e-mail. Sarei felice di condividere ulteriormente le mie esperienze.

    David@DaytonHomePhoto.com
    937-343-1034

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12. Ho usato sia Tour Buzz che Full Frame. Sto usando Full Frame negli ultimi 7 mesi circa. Scriverò volentieri perché hanno battuto TourBuzz.

    Ma prima...

    Non capisco alcuni dei commenti qui. Sento che è estremamente falso fare commenti come "Un blocco giallo funziona per me". Lo fa davvero? Scott, sei un fotografo professionista e un insegnante di fotografia in tutto il mondo. Non vedo da nessuna parte nella tua lezione su Lynda.com che usi un pad giallo. Penso solo che sia irresponsabile dal momento che tutti ascoltiamo i tuoi consigli. Lo dico per rispetto poiché ho imparato alcune cose dai video che ho acquistato su di te.

    No, non gestirò il mio sostentamento su un blocco giallo. Ecco perché alla fine ho scelto Full Frame.

    (Sto seguendo l'esempio di David Kingston ed enumerando le ragioni - No, non lo conosco ma mi piace il suo post.)

    1. Prezzi flessibili: non è più un grosso problema, ma quando ho iniziato ho avuto alcuni mesi in cui gli agenti non chiamavano per la fotografia. Full Frame continuava a cambiare i miei prezzi ogni mese in modo da poter pagare meno durante i periodi difficili. Stavo pagando da $ 2.40 a $ 4.50 per annuncio, a seconda di quante riprese avevo durante quel mese. Mi piace che ti facciano pagare anche dopo il fatto. Mi permette di riscuotere dai miei clienti prima che gli sia dovuto.

    2. Creatore di volantini: è fantastico per gli agenti e facile da usare. Addebito un piccolo extra e lo installo per loro se lo desiderano.

    3. Componenti aggiuntivi: questa è di gran lunga la più grande differenza nella mia attività tra ora e quando non stavo usando FF. Il modo in cui gli agenti scelgono un pacchetto fotografico e poi vengono indirizzati a una schermata aggiuntiva, è la chiave per fare più soldi. Ho usato per includere componenti aggiuntivi nei miei pacchetti. Ora posso valutarli separatamente e lasciare che l'agente scelga per cosa vuole pagare. Sto facendo più profitto per inserzione.

    4. Accesso 24 ore su 7, 365 giorni su XNUMX/XNUMX per agenti: non mi manca dover trovare un link per il download, di solito pochi mesi dopo le riprese, e inviarlo all'agente perché hanno perso il loro. Gli agenti possono modificare le proprie informazioni e accedere alle proprie foto e video ogni volta che lo desiderano.

    5. Non è un creatore di tour virtuali: onestamente, ho trovato Full Frame perché stavo cercando un modo per fare tour virtuali. Ero abituato a Tour Buzz e come la creazione di un tour virtuale fosse il motivo principale per caricare sul loro sistema. Posso ordinare un tour, se necessario, ma mi piace che non paghi un tour se l'agente non lo desidera. Questo è anche un altro modo in cui sto facendo più profitti per inserzione. Non commettere lo stesso errore che ho fatto io e rimanere bloccato durante i tour. Ho subito capito che Full Frame mi stava aiutando a organizzare e far crescere la mia attività. Pensavo di fare un buon lavoro finché non mi hanno fatto notare quanto tempo passavo al telefono con gli agenti. Sono stato in grado di assumere più clienti perché non ho tante chiamate al servizio clienti da parte degli agenti.

    6. Si preoccupano: so che sembra una lanugine, ma ho avuto una brutta esperienza con un altro fornitore di software. Alla fine, quella società mi ha semplicemente detto che non c'era nulla che potessero fare per risolvere il problema che stavo riscontrando. Full Frame non è stato affatto così. Mi aggiornano costantemente sul loro lavoro e aggiungono nuove funzionalità secondo necessità. Ho richiesto 2 funzionalità/correzioni e sono stati in grado di aiutare immediatamente.

    Spero veramente che questo aiuti!

    Davide -

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13. Considero qualsiasi cosa online come effimera e non vale la pena dedicare molto lavoro. La maggior parte dei programmi di contabilità come AccountEdge ha molti campi per tenere traccia di tutti i tipi di dati dei clienti e persino un'area per le note in formato libero. Non conosco Quickbooks, ma probabilmente ha la stessa cosa. Sono in grado di eseguire rapporti e guardare tutti i tipi di informazioni su ciascun cliente, da quanti affari ho fatto con loro a quando hanno prenotato un lavoro l'ultima volta. Posso anche prendere nota di quando li ho chiamati l'ultima volta. Se ho promesso di chiamarli in futuro, aprirò il mio programma di calendario e lo annoterò in modo da non dimenticarlo.

    Il commento di Scott su un blocco giallo è un po' sfacciato, ma proprio nel segno del tempo che è prudente dedicare al CRM in questo campo di lavoro. Scott è così antiquato (e probabilmente abbiamo più o meno la stessa età) e io sono diventato high tech. Ho un foglio di calcolo che utilizzo per la mia lista di marketing. Raccolgo i nomi degli agenti, le informazioni di contatto e l'ufficio in cui lavorano o possiedono nel caso di un broker e l'ultima volta che ho inviato loro del materiale di marketing o un'e-mail e anche se li ho incontrati nella vita reale (IRL) a un open house o altra funzione.

    Gli agenti vanno e vengono come gatti. Solo perché hai clienti non significa automaticamente che hai bisogno di un CRM formale per tracciarli. Nel settore aerospaziale abbiamo chiamato la sindrome "Analysis Paralysis" quando gli ingegneri trascorrono troppo tempo a raccogliere e analizzare dati invece di sporcarsi e costruire qualcosa di tangibile e testarlo nel mondo reale. Se hai appena iniziato, mantieni le cose semplici e guarda quanto il tuo software di contabilità ti aiuterà prima di aggiungere un altro livello di lavoro da fare invece di uscire e goderti un po' di tempo libero facendo qualcosa di diverso dal lavoro. Se devi solo lavorare, esci da qualche parte per incontrare di persona potenziali clienti e stringere loro la mano guardandoli negli occhi, tutti sinceri.

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14. Qualcuno sta usando View Shoot?

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15. Steven Schafer, l'ho guardato. Sembrava un buon software, ma non esattamente quello che volevo. Il software non è (di solito) taglia unica. Suggerirei di dare un'occhiata a tutti loro e decidere cosa si adatta meglio a te.

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16. Quali soluzioni mancano a tutti questi Sistemi di Gestione?

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17. Non ho mai postato qui sul forum prima, ma sono un lettore attivo e partecipo al concorso fotografico! Ho visto questo post e volevo assicurarmi di esprimere la mia opinione su Full Frame e su ciò che ha da offrire.

    Uso Full Frame da quando ho iniziato la mia attività e non c'è dubbio che ha aiutato la mia attività ad avere un aspetto professionale e tecnologicamente avanzato! È ottimo per l'ordinazione, la consegna di foto e per i siti Web di proprietà! Stanno per lanciare alcune nuove funzionalità che penso lo renderanno ancora più di prim'ordine e un ottimo sistema da utilizzare. So che la maggior parte delle persone là fuori probabilmente usa una moltitudine di sistemi per il processo di ordinazione e questo crea una scarsa esperienza per l'utente. Se devono chiamarti per programmare, devi mandare via email una fattura che magari possono pagare online, poi ricevere foto tramite DropBox, e poi inviare video tramite link YouTube o Vimeo... che esperienza orribile e tanto lavoro per il titolare dell'attività. Full Frame gestisce tutto questo per te! Lo consiglierei sicuramente a chiunque voglia gestire al meglio la propria attività.

    Un'altra cosa grandiosa di Full Frame è il loro prezzo variabile. Così tanti servizi in abbonamento richiedono che una volta raggiunto un livello superiore, non puoi tornare indietro. Full Frame è diverso ogni mese ed è fantastico. Se hai un'attività fortemente influenzata dalle stagioni o solo da tempi frenetici e lenti, Full Frame è perfetto per te!

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18. Ero un programmatore di database, ho scritto un pacchetto per punti vendita per l'industria delle armi da fuoco per trattare con il BATF, nonché un database di revisione ingegneristica per uno di quei produttori di processori Starts con (I). Detto questo, faccio tutto su fogli di calcolo. Tiene traccia di dove, quando, numero di ml, quando venduto o se builder, re-modeler, stager ecc (anche FSBO). Il foglio di velocità è di 8 schede in quanto copre altre fonti di reddito ed è sospeso il 01/01/---- con le attività incompiute trasferite agli anni successivi. Tutto è visibile e facilmente rintracciabile. Qualsiasi piattaforma CRM impiega troppo tempo per essere inserita e devi eseguire report. Con i fogli di calcolo esegui solo ordinamenti e funzioni e i dati sono sempre visibili per tutto.

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19. Quello che non mi piace delle soluzioni menzionate da Larry è che devo lavorare intorno a loro, quindi uso Square. Gestisce i miei appuntamenti, l'elaborazione delle carte di credito, la fatturazione, il capitale, le buste paga e il mio email marketing. Non è il be all end all, ma per me funziona e se dovessi creare tutto da solo mi costerebbe una piccola fortuna.

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20. Ciao,
    Ho scattato fotografie di immobili negli ultimi 4 anni di tanto in tanto. Sono pronto per fare il salto a tempo pieno. Ho lavorato a contratto per le due principali società di marketing immobiliare della mia zona. Ho scoperto che mi stavo fregando. Sono confuso su ciò di cui ho bisogno. Voglio offrire ai miei clienti un'esperienza senza interruzioni rispetto a ciò a cui sono abituati. Ma fornendo loro un'esperienza più personale. Se chiedono uno scatto, mi prendono ogni volta e non un fotografo a caso o nuovo con cui non hanno mai lavorato prima. La mia ipotesi è un sito Web aziendale come "tazza compiaciuta o zenfolio". Ciò fornirebbe un'archiviazione cloud ILLIMITATA. Un programma CRM che mi porta a questa pagina. Sto pensando che le riprese Full Frame o View fornirebbero la transizione senza problemi di mal di testa. Poi Intuit libri veloci per la tenuta dei libri. In questo momento sono un one man show, ma vorrei espandermi più avanti lungo la strada. Sono solo davvero confuso sull'acquisto di un sacco di servizi che fanno tutti lo stesso e sprecando soldi per cose di cui non ho bisogno. Per favore mi faccia sapere.

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21. @Kevin M --
    Hai bisogno di un blocco di carta gialla a righe e di una buona matita. Quando qualcuno ti chiama o ti manda un'e-mail per prenotare un servizio, scrivi l'indirizzo, l'ora e la data. Questo è praticamente tutto il "CRM" di cui hai bisogno. Se vendessi migliaia di widget da più magazzini sparsi su tre fusi orari, sicuramente avresti bisogno di un software. La nostra attività, soprattutto quando ti allontani dal modello CirclePix/Obeo che hai lasciato, è molto più semplice.

    E sì, hai bisogno di un sito web. Il post corrente su questo blog ti consentirà di iniziare con quello, e di nuovo --- non pensarci troppo. Tutto quello che deve fare è visualizzare le foto e il tuo numero di telefono.

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22. Il consiglio di Scott funziona alla grande. La carta non ha bisogno di essere collegata per funzionare e abbiamo imparato a lavorarci dall'asilo, quindi non c'è nessun mistero lì. Ho fatto un ulteriore passo avanti e ho creato un modulo che uso per i lavori ed è tutto compilato a mano. Avevo bisogno di qualcosa che potessi leggere mentre parlo con un cliente per ricordarmi le cose che potrei aver bisogno di sapere per un lavoro. Ora e luogo ovviamente, ma potresti voler sapere se la casa è libera, occupata dal proprietario o se potresti lavorare con un inquilino che potrebbe non essere troppo felice. Per una casa vuota, potresti voler sapere se l'alimentazione è accesa. Numeri di telefono per tutti in caso di problemi. Cassetta di sicurezza combinata. Giornata dei rifiuti/giornata dello spazzino. Codice cancello. Direzione che la casa affronta insieme ai tempi migliori e peggiori per la posizione del sole. Ancora e ancora. Ho un bel posto grande per le note in forma libera che chiamo sul retro. Tengo gli spazi vuoti in una cartella accanto alla mia scrivania. Ci vogliono solo un paio di minuti per compilare il modulo poiché alcune cose non saranno applicabili, quindi possono essere saltate. Prendo il modulo con me per il lavoro e aggiungo una stampa di un'e-mail di prenotazione del lavoro dall'agente per le proprietà libere per mostrare alla polizia o alla sicurezza che dovrei essere lì. Non ho mai avuto la polizia che si presentasse e mi interrogasse su un lavoro, ma non voglio stare seduto sul marciapiede in manette mentre cercano di convincere l'agente a rispondere al telefono.

    Per CRM, utilizzo alcune funzionalità nel mio programma di contabilità (AccountEdge) e ho un file di testo nella cartella del cliente sul mio computer. Tengo traccia se un cliente vuole che le immagini siano sequenziate in un certo modo. Cosa vogliono che faccia se mi presento a un lavoro e la casa è un disastro. Il nome dei loro figli/coniuge. Compleanni se mi è stato detto. La loro religione, se avessi bisogno di sapere quali festività potrebbero osservare. Orario/giorni di lavoro. Se bevono così non gli regalo una bella bottiglia di vino quando non lo fanno. Praticamente qualsiasi altra cosa che possa aiutarmi a non fare qualcosa che trovano scortese e quali sono le impostazioni predefinite quando lavoro per loro. Onestamente, non devo fare riferimento alle mie note molto spesso, quindi acquistare e pagare la manutenzione di alcuni software per farlo per me è uno spreco.

    Sito web! Grande priorità.

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23. Qualcuno usa UrbanImmersive.com? Com'è l'interfaccia utente/esperienza utente, è una buona piattaforma per qualcuno nuovo nel business?

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24. L'idea di carta e matita va bene per le aziende a basso volume. Sto cercando di migliorare l'efficienza della mia attività e aiutare a mantenere i miei clienti organizzati e puntuali in modo da poter rimanere puntuali. Giriamo circa 1500 inserzioni all'anno. Passiamo MOLTO tempo a ripeterci, pochi minuti risparmiati ad ogni annuncio si sommano velocemente. Sto cercando un modo per caricare un programma con i dettagli necessari e inviare cose automatizzate in base all'ambito per aiutare a mantenere le persone preparate. Finora non ho trovato nulla. 17hats può gestire la diffusione automatizzata delle informazioni, ma non ti consente nemmeno di invitare qualcuno a un evento del calendario che crei all'interno dello strumento.

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25. E Aryeo? Qualcuno lo usa?

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